2007年03月05日
事務所を作るかどうかを考えた場合に検討する事項
事務所を考えた場合に検討する事項
インターネットビジネスやソフトウェア製作の会社をされている場合、
最初はＳＯＨＯでの共同オフィスまたは自宅を事務所としている方が多いことでしょう。
ところが、売上が拡大し、次の段階へのステップアップを考えた時、
事務所を持つかどうかということが、経営課題になってくることと思います。
よく社長から『人を雇う予定だから、立派なオフィスを構えた方がいいかな？』
と相談を受けます。
私の考えとしては、次のような点をアドバイス差し上げるので、
事務所を持とうか悩まれている方は、ぜひ参考にしてみてください。
『事務所を持つ目的は何ですか？』
とにかく、事務所を持つ時、目的を持った事務所づくりが大切です。
事務所というのは、事業における立派な投資です。
投資である以上、費用対効果で考える必要があります。
きちんと、事業投資として検証してから、事務所を持つかどうかを決めてください。
少なくとも、次の５点には注意してください。
事務所を作るメリットは何か？
事務所選びの考え方
ラニングコストはいくら増えるのか
初期投資はいくらか？
事務所移転手続きは結構面倒です
�〇�務所を作るメリットは何ですか？
なぜ事務所を作るのか、明確なメリットがないといけませんね。
当然、自宅兼事務所よりも絶対的に毎月の支出が増えることは間違いありません。
それでも事務所を作るというなら相当のメリットがないと、
踏み切るのはやめた方がよいです。
本当に想像以上に色んなことで金がかかりますから。
一般的に事務所を作るメリットとして、次のようなことが考えられます。
●仕事量が増え、人を雇用することを考える時期に来た。
自宅に他人様をお呼びして仕事してもらうというのはなかなかできませんからね。
しかし、各自が自宅で仕事ができるようなものであれば、問題はないと思います。
もしくは、何人雇用するかによりますが、
将来的に１人・２人がいいところというのであれば、
給料に少し上乗せした方が、出ていくお金は少ない上に、
従業員としては、うれしいかもしれませんね。
●奥様の仕事時間を明確に切り分けたい。
奥様の自宅兼事務所でも仕事はできます。
しかし、家事をやりながらでありますと、いろいろな雑務が入ってきます。
また、仕事を依頼する方が、依頼した仕事がどのくらい進行するか読みにくい部分があり、
なかなか大きな仕事をまるごとお任せすることができないということもあるでしょう。
短時間でも「この時間は仕事をする時間」と切り分けてもらった方が、
一般的には、はるかに効率が上がります。
小規模の会社であれば、奥様に「管理部長」という役職を与え、
経理・総務関係は「お手伝い」ではなく全般にまかせているという会社もたくさんあります。
●自分自身の環境も変えて、さらに仕事の視野を広げたい。
自宅兼事務所ではいくらネットでの情報収集に心がけても、
やはり現場に出ていかないとよい情報はとれませんので、どうしても限界があります。
その点、多くのインターネット系の企業さんが入居するようなインキュベーション施設は、
回りが頑張って仕事をしているので、その場面をいつも見ているだけでも刺激になるということもあるでしょう。
他には、家と事務所とを分けることで、仕事とプライベートとの切り替えが自分の中で切り替えができたり、
２４時間仕事という状態からも脱却することができます。
朝９時に出勤して、夜７時には会社を出ると決めておくことで、
プライベートも充実することにもなります。
また、隣の事務所の社長が朝７時には仕事をばりばり開始しているなんて言うのを見ると、
刺激を受けることでしょう。
さらには、複数人の仲間で仕事をしている場合は、現代のネット社会といえども、
顔と顔を向きあわせることによって、知の共有が進みます。
自宅で各個々人が仕事をしていると、作業自体は支障なくても、
長い眼で見ると、１＋１が３や４にはなかなかならないというのが、
自宅兼事務所のお客様の現状だと思います。
●自分が出かけていく時間を削減したい
ネット系ビジネスはどこでも仕事が出来るというのはメリットなのですが、
ビジネスである以上、顔をつきあわせないわけには行かない場合が多々あることでしょう。
もし自宅が郊外であると、都心へ長い時間をかけて頻繁に出なければならなくなります。
そうなると通勤しているのとあまり変わりませんよね。
また、自宅の事務所は来て頂く場合も人数が入らず困ることがありましたが、
多くの方が入れる事務所があればこちらに来てくれる回数も増えるだろうと考える方もいます。
多少の通勤時間はかかっても、この点で効率化出来ている場合もあります。
●販売商品の在庫場所の確保がしたい
インターネット系のビジネスであっても、物販であれば、ある一定以上の売上になると、
自宅だけでは置場所が限界に達して、外部に倉庫代わりの部屋が必要となる場合があるでしょう。
このように、いろんな理由があると思いますが、
まずは事務所を作る根拠を明確に書いておくべきです。
私があなたの顧問税理士なら、絶対聞きますから。
「何で移転したの？」って。
�∋�務所選びの考え方
せっかく今をときめく？IT事業を皆さんおやりになっているわけですから、
事務所移転のチャンスがあれば、話題になりやすいところを選択されるといいと思います。
人材採用について、特に人材募集コストをかけなくても、
何人も応募に来るはずです。
一般的に事務所を選ぶ時の考え方として、次のようなことが考えられます。
●自分自身が好きな環境かどうか？
つまり、事務所の周辺の環境はどうか？ということです。
●事務所のＬＡＮ設備や環境面は大丈夫か？
最近では、ＬＡＮ設備等は問題のない事務所が多いことと思います。
環境面としては、デザイナーやプログラマー系の仕事であれば、よく深夜や早朝も仕事をする方が多いでしょう。
このような時間帯でも自由に出入りできるかどうかの確認は大切です。
��ラニングコストはいくら増えるのか？
これを事前に計算していることが大切です。
一度きちんと、毎月新たにかかる固定費を書き出してみましょう。
●事務所家賃は？
●水道光熱費、共益費は？
●車通勤の場合は、駐車場代は？
●コピーやＦＡＸのリース代は？
●電話代は？
●インターネット回線代は？
●通勤交通費は？
●その他
いろいろ考え合わせると、最低でも一人雇えるくらいの金額になるはずです。
これが毎月かかると、年間で計算していくと結構驚く金額になったりします。
それ以上の事業拡大が見込めるか、事業計画はしっかり立てていきましょう。
�そ藉�投資はいくらか？
初期投資としては、次のものが考えられます。
●保証金、礼金
●オフィス家具
ex.机、コピー＆ファックス、電話機、プリンタ、ファイヤーウォール、
書棚、ロッカー、冷蔵庫、パーテーション、会議机、ターミナルアダプタ、
LAN部材、ソファーなど。
�セ�務所移転手続きは結構面倒です。
これは結構労力がかかります。
事務所移転の場合は登記が必要ですから、司法書士さんにお願いして、
移転の議事録や必要書類を作成して頂く必要があります。
大体、登記の印紙税6万を含めて、15万円くらいでしょう。
あと、税務署や市役所、都道府県税事務所、社会保険事務所などにも登記簿をもっていかねばなりません。
結構な作業となりますので、できるだけ効率的にやってくださいね。
�Δ修梁�
完全な事務所の場合、遠慮なくセールスが来たり、営業電話がかかってきます。
世の中、法人を対象にしている会社がこんなに多いものかと実感することになると思います。
おまけ
＜バーチャルオフィス＞
「ハッタリといわれようが、都心のオフィスが欲しい」というのであれば、バーチャルオフィスを使ってみてはいかがでしょう。
本店登記や電話受付・宅配便の受取も可能。
月5万円程度で一定時間商談スペースの利用が可能なものあります。
＜秘書代行サービス＞
また、個人的には、留守番電話はあまりオススメしていません。
大切な新規顧客を取り逃がすかも知れないからです。
こちらも、月額１万円代後半で、電話秘書を利用することも可能です。
節税王子（節税金対策の得意な渋谷区の税理士TOPへ）
インターネットビジネスやソフトウェア製作の会社をされている場合、
最初はＳＯＨＯでの共同オフィスまたは自宅を事務所としている方が多いことでしょう。
ところが、売上が拡大し、次の段階へのステップアップを考えた時、
事務所を持つかどうかということが、経営課題になってくることと思います。
よく社長から『人を雇う予定だから、立派なオフィスを構えた方がいいかな？』
と相談を受けます。
私の考えとしては、次のような点をアドバイス差し上げるので、
事務所を持とうか悩まれている方は、ぜひ参考にしてみてください。
『事務所を持つ目的は何ですか？』
とにかく、事務所を持つ時、目的を持った事務所づくりが大切です。
事務所というのは、事業における立派な投資です。
投資である以上、費用対効果で考える必要があります。
きちんと、事業投資として検証してから、事務所を持つかどうかを決めてください。
少なくとも、次の５点には注意してください。
事務所を作るメリットは何か？事務所選びの考え方ラニングコストはいくら増えるのか初期投資はいくらか？事務所移転手続きは結構面倒です�〇�務所を作るメリットは何ですか？なぜ事務所を作るのか、明確なメリットがないといけませんね。
当然、自宅兼事務所よりも絶対的に毎月の支出が増えることは間違いありません。
それでも事務所を作るというなら相当のメリットがないと、
踏み切るのはやめた方がよいです。
本当に想像以上に色んなことで金がかかりますから。
一般的に事務所を作るメリットとして、次のようなことが考えられます。
●仕事量が増え、人を雇用することを考える時期に来た。
自宅に他人様をお呼びして仕事してもらうというのはなかなかできませんからね。
しかし、各自が自宅で仕事ができるようなものであれば、問題はないと思います。
もしくは、何人雇用するかによりますが、
将来的に１人・２人がいいところというのであれば、
給料に少し上乗せした方が、出ていくお金は少ない上に、
従業員としては、うれしいかもしれませんね。
●奥様の仕事時間を明確に切り分けたい。
奥様の自宅兼事務所でも仕事はできます。
しかし、家事をやりながらでありますと、いろいろな雑務が入ってきます。
また、仕事を依頼する方が、依頼した仕事がどのくらい進行するか読みにくい部分があり、
なかなか大きな仕事をまるごとお任せすることができないということもあるでしょう。
短時間でも「この時間は仕事をする時間」と切り分けてもらった方が、
一般的には、はるかに効率が上がります。
小規模の会社であれば、奥様に「管理部長」という役職を与え、
経理・総務関係は「お手伝い」ではなく全般にまかせているという会社もたくさんあります。
●自分自身の環境も変えて、さらに仕事の視野を広げたい。
自宅兼事務所ではいくらネットでの情報収集に心がけても、
やはり現場に出ていかないとよい情報はとれませんので、どうしても限界があります。
その点、多くのインターネット系の企業さんが入居するようなインキュベーション施設は、
回りが頑張って仕事をしているので、その場面をいつも見ているだけでも刺激になるということもあるでしょう。
他には、家と事務所とを分けることで、仕事とプライベートとの切り替えが自分の中で切り替えができたり、
２４時間仕事という状態からも脱却することができます。
朝９時に出勤して、夜７時には会社を出ると決めておくことで、
プライベートも充実することにもなります。
また、隣の事務所の社長が朝７時には仕事をばりばり開始しているなんて言うのを見ると、
刺激を受けることでしょう。
さらには、複数人の仲間で仕事をしている場合は、現代のネット社会といえども、
顔と顔を向きあわせることによって、知の共有が進みます。
自宅で各個々人が仕事をしていると、作業自体は支障なくても、
長い眼で見ると、１＋１が３や４にはなかなかならないというのが、
自宅兼事務所のお客様の現状だと思います。
●自分が出かけていく時間を削減したい
ネット系ビジネスはどこでも仕事が出来るというのはメリットなのですが、
ビジネスである以上、顔をつきあわせないわけには行かない場合が多々あることでしょう。
もし自宅が郊外であると、都心へ長い時間をかけて頻繁に出なければならなくなります。
そうなると通勤しているのとあまり変わりませんよね。
また、自宅の事務所は来て頂く場合も人数が入らず困ることがありましたが、
多くの方が入れる事務所があればこちらに来てくれる回数も増えるだろうと考える方もいます。
多少の通勤時間はかかっても、この点で効率化出来ている場合もあります。
●販売商品の在庫場所の確保がしたい
インターネット系のビジネスであっても、物販であれば、ある一定以上の売上になると、
自宅だけでは置場所が限界に達して、外部に倉庫代わりの部屋が必要となる場合があるでしょう。
このように、いろんな理由があると思いますが、
まずは事務所を作る根拠を明確に書いておくべきです。
私があなたの顧問税理士なら、絶対聞きますから。
「何で移転したの？」って。
�∋�務所選びの考え方せっかく今をときめく？IT事業を皆さんおやりになっているわけですから、
事務所移転のチャンスがあれば、話題になりやすいところを選択されるといいと思います。
人材採用について、特に人材募集コストをかけなくても、
何人も応募に来るはずです。
一般的に事務所を選ぶ時の考え方として、次のようなことが考えられます。
●自分自身が好きな環境かどうか？
つまり、事務所の周辺の環境はどうか？ということです。
●事務所のＬＡＮ設備や環境面は大丈夫か？
最近では、ＬＡＮ設備等は問題のない事務所が多いことと思います。
環境面としては、デザイナーやプログラマー系の仕事であれば、よく深夜や早朝も仕事をする方が多いでしょう。
このような時間帯でも自由に出入りできるかどうかの確認は大切です。
��ラニングコストはいくら増えるのか？これを事前に計算していることが大切です。
一度きちんと、毎月新たにかかる固定費を書き出してみましょう。
●事務所家賃は？
●水道光熱費、共益費は？
●車通勤の場合は、駐車場代は？
●コピーやＦＡＸのリース代は？
●電話代は？
●インターネット回線代は？
●通勤交通費は？
●その他
いろいろ考え合わせると、最低でも一人雇えるくらいの金額になるはずです。
これが毎月かかると、年間で計算していくと結構驚く金額になったりします。
それ以上の事業拡大が見込めるか、事業計画はしっかり立てていきましょう。
�そ藉�投資はいくらか？初期投資としては、次のものが考えられます。
●保証金、礼金
●オフィス家具
ex.机、コピー＆ファックス、電話機、プリンタ、ファイヤーウォール、
書棚、ロッカー、冷蔵庫、パーテーション、会議机、ターミナルアダプタ、
LAN部材、ソファーなど。
�セ�務所移転手続きは結構面倒です。これは結構労力がかかります。
事務所移転の場合は登記が必要ですから、司法書士さんにお願いして、
移転の議事録や必要書類を作成して頂く必要があります。
大体、登記の印紙税6万を含めて、15万円くらいでしょう。
あと、税務署や市役所、都道府県税事務所、社会保険事務所などにも登記簿をもっていかねばなりません。
結構な作業となりますので、できるだけ効率的にやってくださいね。
�Δ修梁�完全な事務所の場合、遠慮なくセールスが来たり、営業電話がかかってきます。
世の中、法人を対象にしている会社がこんなに多いものかと実感することになると思います。
おまけ＜バーチャルオフィス＞
「ハッタリといわれようが、都心のオフィスが欲しい」というのであれば、バーチャルオフィスを使ってみてはいかがでしょう。
本店登記や電話受付・宅配便の受取も可能。
月5万円程度で一定時間商談スペースの利用が可能なものあります。
＜秘書代行サービス＞
また、個人的には、留守番電話はあまりオススメしていません。
大切な新規顧客を取り逃がすかも知れないからです。
こちらも、月額１万円代後半で、電話秘書を利用することも可能です。
節税王子（節税金対策の得意な渋谷区の税理士TOPへ）
